In der heutigen Zeit arbeiten immer mehr Menschen im Home-Office. Doch es ist gerade bei der Umstellung gar nicht so einfach, alles neu zu organisieren. Insbesondere dann, wenn auch Kinder oder Haustiere im Haushalt leben. Denn diese fordern Ihre Zeit ein, die Sie nur bedingt zur Verfügung haben. Schließlich könnten Sie sich auch nicht um den Haushalt, die Kinder etc. kümmern, wenn Sie im Büro sitzen würden.
Mit diesen fünf Tricks funktioniert Ihr Home-Office:
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche
Wer noch nie im Home-Office gearbeitet hat weiß nicht, dass dies ein enormes Maß an Organisation und Selbstdisziplin erfordert. Denn zu Hause lauern sehr viele Ablenkungen, die Sie von der Arbeit abhalten können, wie zum Beispiel der Fernseher, das Internet oder das Handy. Daher ist es wichtig, sich einen Ort zu schaffen, der sich tatsächlich wie ein normaler Arbeitsplatz anfühlt. An diesem sind Sie, außer in Notfällen, nicht privat zu erreichen. Schaffen Sie zudem alle Bedingungen, die an einem Arbeitsplatz benötigt werden. Besorgen Sie sich einen gemütlichen Stuhl, einen Schreibtisch, einen PC und ein Telefon. Zudem ist eine gute Beleuchtung sehr wichtig.
Überprüfen Sie den Hintergrund
Wenn Sie regelmäßig vom Home-Office aus mit Mitarbeitern, Kunden oder auch den Vorgesetzten Videoanrufe durchführen müssen, sollten Sie vor dem Einschalten des PCs überprüfen, was alles im Hintergrund zu sehen sein wird. Sonst erscheint bald das nächste lustige Video im Internet. Am besten ist es, wenn gar nichts bis auf eine leere Wand zu sehen ist. Doch wenn dort leere Bierflaschen, ein unordentliches Regal oder gar andere Personen zu erkennen sind, wirft das ein sehr negatives Licht auf Ihre Professionalität. Schaffen Sie daher vor der Konferenzschaltung für Ordnung.
Es gibt auch Hintergrundoptionen, mit denen Sie Ihren Stil zeigen und im Idealfall sogar Pluspunkte bei den anderen Teilnehmern sammeln können. Ein gut sortiertes Bücherregal mit Fachliteratur oder ein Kunstwerk eines bekannten Malers sind durchaus in Ordnung. Achten Sie zudem darauf, dass der Raum, in dem Sie telefonieren, gut beleuchtet ist. Idealerweise wird der Spot auf Sie gerichtet, sodass der Hintergrund nur schwach zu erkennen ist.
Den Schreibtisch organisieren
Wann kommen Sie dazu, Ihren Schreibtisch einmal komplett wieder auf Vordermann zu bringen? Sicherlich wie die meisten berufstätigen Menschen zu selten. Doch wenn Sie sowieso gerade Ihr Home-Office einrichten, ist dies der perfekte Moment, gleich auch den Schreibtisch aufzuräumen und auszumisten. Dabei entsorgen Sie alte und leere Stifte, legen einen Notizblock, einen Taschenrechner und einige funktionierende Stifte bereit. Alle wichtigen Gegenstände sollten immer griffbereit sein, wie es auch an einem normalen Arbeitsplatz der Fall ist.
Sorgen Sie für gute und positive Gedanken
Nachdem Sie den Schreibtisch auf Vordermann gebracht haben, geht es an die Gestaltung der Wand hinter Ihrem Monitor. Sie können Bilder Ihrer Familie aufhängen und Ihre Ziele aufschreiben, die Sie erreichen wollen. So bleiben Sie stets motiviert und lassen sich nicht mehr so leicht ablenken.
Schaffen Sie ein angenehmes Arbeitsklima
Einer der Vorteile des Home-Office ist es, dass Sie Ihr eigener Chef sind. Dadurch können Sie Ihr Home-Office und ganz besonders Ihren Schreibtisch so gestalten, wie es Ihnen gefällt. Wenn Sie wollen, stellen Sie einige Duftkerzen auf oder lassen ruhige Musik laufen. Alles, was Sie motiviert, ist hierbei erlaubt. Wichtig ist aber, dass Sie sich auch im Home-Office feste Pausen nehmen.
